Konzeption & Planung
Rahmen schaffen, ins Detail verlieben
Durch unsere Mitwirkung gestaltete Events sollten auf Gäste und Publikum erlebnisreich, spielerisch-leicht wirken – keinesfalls er- und gezwungen. Dies erfordert eine umso genauere Vorbereitung, die Abstimmung in vorgegebenen und eingehaltenen Zeitfenstern, Kontrollmaßnahmen in jedem einzelnen Schritt sowie exakte, nachbereitende Maßnahmen. So schaffen wir die Grundlage dafür, dass auf den Events eine zielgerichtete Kommunikation vom anwesenden Publikum als erlebnisreiche, spontane, „freie“ Zeit empfunden wird.
Konzeption: Zu Beginn eines jeden Projektes stehen für uns das Briefing und die Vorbereitung darauf. Die folgende Ideenfindung setzt eine breite und tiefe Recherche voraus, die in einer Konzeptpräsentation und einer ersten Kalkulation mündet.
Kreation: Inhaltliche sowie grafische Entwürfe fließen bei uns zunächst in ein detailliertes und zugleich allgemein verständliches Storyboard ein. Dies wird umgesetzt in ein Location- und Mediendesign im Rahmen des CI. Im Zentrum steht das Gesamtbild einer authentischen und emotionsgeladenen Inszenierung, die bis in Details abgestimmt ist.
Teilnehmerkommunikation: Die vor- und nachbereitende Kommunikation mit den Event-Zielgruppen halten wir für ein zentrales Kriterium. Für Einladung und Anreise-Informationen über Handouts und Give-aways bis zu nachbereitender Kommunikation wird ein inhaltliches und grafisches Konzept erstellt.
Produktion: Viel Aufmerksamkeit gilt bei uns der Auswahl von Leistungsträgern und Partnern. Der gemeinsamen Locationbesichtigung folgt ein Logistikplan sowie während der Vorbereitungsphase ein ständiges Projekt- und Budget-Controlling.
Controlling: In jeder Phase steht für uns die Planungs- und Kostensicherheit im Fokus. Immer da, wo es möglich und erwünscht ist, werden Instrumente zur Messbarkeit des Erfolges eingebaut.